Como o design da área de trabalho afeta o fluxo de trabalho

Como o design da área de trabalho afeta o fluxo de trabalho
Allen and Betty Harper
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Allen and Betty Harper
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O mundo do design de escritórios corporativos está mudando rapidamente. Imagem Via: Geremia Design

Administrar um negócio não é tarefa fácil. Em qualquer momento, há mil decisões diferentes a serem tomadas. Como o chefe, não é apenas sua responsabilidade tomar essas decisões, mas as respostas que você dá podem potencialmente fazer ou quebrar seu sucesso comercial. Quando você vive sob essa pressão todos os dias, é compreensível que o design do escritório seja a coisa mais distante da sua mente. Afinal de contas, não importa realmente o espaço, desde que o trabalho seja feito, certo?

Errado. Acontece que a maneira pela qual um espaço corporativo é projetado tem um impacto profundo no próprio negócio. As escolhas de design afetam tudo, desde o desempenho da tarefa até a taxa de erros e a satisfação dos funcionários.

Dê uma olhada no artigo abaixo para mais explicações sobre a ciência por trás desses efeitos. Compartilharemos a pesquisa com você e mostraremos como ajudar o design do seu espaço de trabalho a alcançar os melhores resultados. Pode ser apenas a hora de uma remodelação.

As empresas que aderem a um layout tradicional podem estar, sem querer, prejudicando sua lucratividade. Image Via: Novo Design Office 2015

Escolha de cores afeta o desempenho da tarefa

A princípio, pode parecer que escolher as cores para o seu espaço de trabalho será a decisão de projeto de escritório mais fácil. Claro, você escolhe as cores que escolheu para sua marca, certo? Não tão rápido.

Pesquisas feitas pelo Instituto Nacional de Saúde descobriram que as cores que nos cercam têm um efeito profundo em quão bem somos capazes de completar tarefas. A exposição aos tons azul e verde melhorou o desempenho em tarefas que exigiam que os participantes gerassem novas ideias. O vermelho, por outro lado, parecia ajudar tarefas que exigiam atenção específica aos detalhes.

Não é coincidência que um combo de cores vermelho, azul e verde pareça familiar para nós. Muitas empresas de grande nome como Google, Ebay e Microsoft incorporaram essas tonalidades em seu design de marca e escritório. Fique de olho na próxima vez que você encontrar um anúncio. As probabilidades são que você muitas vezes entra em contato com esses três tons.

Os tons verdes costumam ser usados ​​no design corporativo porque demonstraram melhorar o desempenho das tarefas. Imagem Via: Decorbizz

Formas Arredondadas Inspiram Colaboração:

Quando chega a hora de comprar móveis, há, sem dúvida, algumas características que qualquer empregador levará em consideração: preço, estilo e até mesmo cor. Mas, por qualquer motivo, a forma é frequentemente negligenciada - e não deveria ser. Usar móveis redondos no design do espaço de trabalho pode ajudar os funcionários a pensar de maneira mais criativa.

Um estudo de 2013 da Proceedings of the Notational Academy of Sciences descobriu que os participantes eram mais propensos a se envolver no pensamento coletivo quando estavam sentados em uma formação curva. Por outro lado, eles eram mais propensos a ter pensamentos baseados em si mesmos quando em um arranjo retangular. Curiosamente, o estudo também descobriu que os sujeitos estavam mais aptos a classificar espaços bem-feitos em comparação aos ambientes lineares.

Então, o que isso significa para você? Talvez seja hora de deixar o olhar de lado para a sensação mais relaxada de móveis arredondados. Além disso, quando se trata de reunir espaços para suas equipes criativas, uma grande mesa redonda pode ser um investimento melhor do que vários cubículos segregados.

Escolha móveis curvos para as áreas em que você mais precisa de criatividade. Imagem Via: Capital Painting, Inc.

Itens de decoração atraem trabalhadores de qualidade superior:

No passado, o design do espaço do escritório era tudo sobre suavidade, linhas limpas e funcionalidade sobre a forma. Tons neutros eram preferidos em cima de estalos de cor e mesas limpas eram elogiadas por aqueles cheios de desordem. No entanto, parece que esse movimento em direção ao minimalismo foi longe demais. A falta de personalidade no design do escritório está levando à insatisfação dos funcionários e a taxas de rotatividade mais altas.

A Gensler, uma prática de arquitetura, pesquisou as opiniões de 200 gerentes de empresas jurídicas, de mídia, editoras e financeiras. Sua pesquisa descobriu que os indivíduos que trabalhavam em um espaço de escritório com uma estratégia de design enxuto eram muito mais propensos a se sentirem desvalorizados e ignorados por seus empregadores do que aqueles que trabalhavam em um ambiente decorado. Funcionários com atributos positivos de personalidade - auto-motivação, autoconfiança, dedicação de tarefas - também tinham maior probabilidade de relatar planos para se mudar para uma nova empresa no futuro próximo.

A chave para uma decoração de sucesso é a moderação. Muito pouco parecerá gritante e hostil, enquanto muita vontade parecerá desordenada e desorganizada. Atenha-se à arte da parede que pareça interessante e profissional e tente coordená-la com as cores da sua pintura para manter a coesão.

Escritórios que prestam atenção à decoração relatam trabalhadores mais felizes. Imagem Via: Imtex

A temperatura certa diminui os erros:

Em qualquer escritório, independentemente da ocupação, a temperatura parece sempre ser um campo de batalha. Há sempre um grupo que reclama da transpiração no meio do inverno e outro grupo que sempre exige um cardigã, mesmo no meio do verão. Embora pareça impossível fazer todos felizes, pode haver uma maneira de ajudar seus funcionários a trabalhar de maneira mais inteligente.

A sabedoria convencional da Administração de Saúde e Segurança Ocupacional (OSHA) afirma que os escritórios devem ser mantidos entre 68 e 76 graus Fahrenheit - o meio termo perfeito entre quente e frio.Mas, uma nova pesquisa da Universidade de Cornell argumenta que elevar a temperatura de 68 para 77 graus mais quentes diminuiu os erros de digitação em surpreendentes 44%. A produção de trabalho dos funcionários também aumentou drasticamente. Considere incorporar um termostato programável ao seu projeto de espaço de trabalho para ajudar a manter as temporizações consistentes.

Claro, você não pode esquecer seus funcionários que preferem o tempo mais fresco. Em vez de baixar o termostato, ofereça-lhes métodos individualizados para manter a calma. O acesso a ventiladores de mesa portáteis ou mesmo a bebidas geladas pode ajudar muito a garantir que seu novo trabalho à prova de erros seja muito apreciado.

Manter os funcionários aquecidos em suas mesas pode reduzir os erros. Imagem Via: HGTV

Com a quantidade de tomada de decisões que envolve a gestão de uma empresa, não é surpresa que a maioria dos empreendedores não possa dar à sua área de trabalho a atenção que merece. Mas, e se disséssemos que as escolhas de design que você faz podem estar prejudicando sua lucratividade. A pesquisa mostra que o ambiente tem um impacto profundo na maneira como os funcionários se sentem em relação aos seus trabalhos e no desempenho das tarefas. Tome nossas sugestões sobre como rejuvenescer sua decoração para alcançar resultados positivos em ambas as frentes. Pode ser apenas a decisão de negócios mais inteligente que você já fez.

A aparência do seu escritório afeta como você se sente em relação à sua empresa? Você incorporará essas dicas à sua estratégia de design corporativo? Deixe-nos saber nos comentários.