Um espaço de trabalho limpo e organizado cria uma atmosfera excelente e permite que você seja mais eficiente e se concentre facilmente. Então parece uma situação bastante óbvia. Tudo o que você precisa fazer é manter seu escritório organizado. Mas não é tão simples assim. A chave é ter um bom sistema e respeitá-lo.

Desordenar

Comece desordenando seu escritório. Livre-se de qualquer coisa que você não precise ou não pertença a ela. Seja metódico e tome uma área de cada vez. Passe por tudo e coloque as coisas que você não usa há algum tempo em uma pilha separada. Se você encontrar um item que você não usa há meses e nem puder decidir se vai precisar dele novamente, não hesite e jogue fora.

Espaços designados

Novamente, passe por todo o escritório, uma área por vez. Se um objeto não pertencer a um determinado espaço, coloque-o em um contêiner ou em uma cesta. No final, comece a redistribuir os itens. Coloque tudo de volta onde ele pertence.

Mantenha as coisas ao alcance

Uma boa abordagem é estabelecer funções para áreas individuais. Por exemplo, você pode precisar de um espaço de armazenamento e de um espaço de trabalho principal. Mantenha tudo organizado e ao seu alcance para que você não tenha que se levantar ou se movimentar constantemente.

Etiquete suas coisas

Rotular suas coisas é um passo importante para se organizar. Dessa forma, você é lembrado constantemente de onde os itens pertencem e os outros saberão exatamente onde colocar um item que eles pegaram emprestado ou onde encontrar um item de que precisam.

Organize as gavetas

Gavetas são quase sempre confusas. Então, uma ótima idéia é usar organizadores de gavetas ou recipientes para os pequenos itens. Além disso, coloque itens semelhantes juntos ou coloque os itens que são usados ​​juntos na mesma gaveta.

Limpar sua área de trabalho

Comece esvaziando sua área de trabalho e limpando-a. Então, apenas coloque de volta os itens essenciais. Se você não usa um objeto regularmente, ele não deve ficar na sua mesa. Talvez uma gaveta ou prateleira seja a melhor opção.

Organize itens pequenos

Se você precisar manter um monte de itens pequenos em sua mesa, é melhor organizá-los e usar os contêineres para evitar confusão. É uma boa ideia para itens como clipes de papel, canetas, notas adesivas, etc.

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Use cores para organizar seus arquivos e seus documentos. Este sistema permite identificar com facilidade e rapidez a categoria na qual você precisa procurar. Você não perde tempo lendo todos os documentos e se torna mais eficiente.

Concentre-se em um único projeto de cada vez

Parte de ser eficiente é se livrar de distrações desnecessárias. Portanto, limpe seu espaço de trabalho de tudo e mantenha apenas as coisas relacionadas ao projeto no qual você está trabalhando.

Não deixe bagunça

No final de cada dia, limpe e organize sua mesa. Não deixe uma bagunça porque é você quem terá que lidar com a primeira coisa de manhã no dia seguinte. É melhor começar o dia com uma nota alta, com uma linda mesa.

Procure por soluções práticas de armazenamento

Agora vamos analisar algumas maneiras práticas de organizar tudo em seu escritório e em sua mesa. Por exemplo, você pode redirecionar os frascos Mason como cubículos e usá-los para organizar todas as suas canetas e outros suprimentos de mesa.

Ou você pode usar uma caixa de sapatos vazia para manter itens relacionados organizados. Você pode colocar rolos de papel higiênico vazios dentro da caixa e usá-los para organizar seus lápis, marcadores, etc.

Abrir prateleiras também é muito prático em um escritório. Você pode usar as prateleiras para organizar todos os seus arquivos, livros, catálogos, etc. Não é possível dividi-los em categorias, mas assim você encontrará facilmente o item exato de que precisa sem precisar percorrer grandes pilhas.

Faça um bloco de notas pendurado. Você pode usar um galho e algumas tiras de couro. Existem várias maneiras inteligentes de usar esse recurso mais tarde, seja para anotações, lembretes ou exibição de itens.

Você pode fazer seus próprios recipientes de armazenamento chiques para a mesa. Use latas vazias ou outro tipo de recipientes, cola e cordel ou fio. Você basicamente apenas embrulha o barbante até cobrir todo o recipiente.

Faça um organizador encaixar para sua mesa para que você mantenha todos os elementos essenciais reunidos em um só lugar. Você pode ter um lugar para o seu telefone, para suas canetas, marcadores, clipes de papel e tudo mais que você normalmente precisa e usa.

Outra maneira de organizar todas as coisas que você normalmente mantém em sua mesa é com canos ou outros elementos similares que você cola para formar uma pirâmide.